Segreteria – URP

Segreteria - URP

Cosa fa

Orari sportelli segreteria

Ufficio 1 Alunni – da lunedì a sabato dalle 10.00 alle 13.15

Ufficio 2 Personale – da lunedì a sabato dalle 11.00 alle 13.15

Ufficio 4 Contabilità e progetti – da lunedì a venerdì dalle 10.00 alle 13.15

Codici Meccanografici: IIS BSIS008004 – ITCG diurno BSTD00801A  – LICEO SC. BSPS00801E – IPIA BSRI00801Q

Codice fiscale: 98007620176

Codice univoco fatturazione: UFX6BL

 

Tesoreria Banca d’Italia: 

IBAN: IT90D0100003245131300310407
conto: 0310407
codice tesoreria: 131

Banca Popolare di Sondrio:

IBAN: IT61D0569654610000002500X10

 


Contatti

Telefono: 030981020 – 0309821312 – 030980115

PEC: bsis008004@pec.istruzione.it
e-mail istituzionale: bsis008004@istruzione.it

Gli uffici

DSGA Donatella Artoni

Ufficio 1 Gestione alunni e attività curricolari / PCTO / attività sportiva

  • iscrizioni, nullaosta, trasferimenti, fascicoli personali, assenze, esami, pagelle, attestazioni e certificazioni, diplomi, esoneri tasse scolastiche, esoneri educazione fisica, infortuni, attività curricolari ed extra-curricolari, borse di studio, adozione libri di testo
  • gestione tirocini curricolari nell’apposita piattaforma del sito
  • gestione elezioni degli Organi Collegiali in collaborazione con la commissione elettorale
  • gestione organizzazione delle attività sportive in collaborazione con il dipartimento di scienze motorie

e-mail: ufficio1@antoniettiseo.it

assistenti amministrativi: Nadia Boldi, Maddalena Giuliano, Sofia Maria Imbornone

Ufficio 2 Gestione amministrativa e contabile del personale  

  • graduatorie, organici, individuazioni e prese di servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, congedi e aspettative, procedimenti disciplinari, pensioni,
  • contratti, part-time, ricostruzioni di carriera, elaborazione TFR1 e TFR2, liquidazione ferie non godute

e-mail: ufficio2@antoniettiseo.it

assistenti amministrativi: Susanna Botta, Daniela Gerocarni

Ufficio 3 Attività patrimoniale e negoziale / Rapporti enti esterni/ magazzino / centro stampa 

  • Contabilità di magazzino: prelievi materiali, buoni carico e scarico
  • Gestione beni patrimoniali: inventari materiale mobile e di consumo
  • Gestione acquisti: preventivi, ordini, contratti d’acquisto beni e servizio secondo norme ISO
  • Rapporti Provincia: assessorato istruzione, LL.PPP, economato

e-mail: ufficio3@antoniettiseo.it

assistenti amministrativi: Giuseppe D’Iglio

  • Centro stampa: raccolta e archiviazione verifiche, fotocopie, duplicati, ciclostile, rilegature

e-mail: stampe@antoniettiseo.it

Ufficio 4 Attività contabile e finanziaria / Ufficio progetti / Visite e viaggi d’istruzione, CAL, scambi culturali 

  • Gestione Finanziaria: liquidazione fatture, liquidazione esperti, compensi accessori, rimborsi, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, denunce contributive
  • Servizi Contabili: Programma Annuale, Consuntivo, mandati e reversali, adempimenti connessi ai progetti, rendicontazioni contabili Comune Provincia, Comunità Montana, enti, fondazioni e associazioni
  • Progettazione: ricerca bandi, istruttoria, gestione amministrativa, monitoraggi, rendicontazioni
  • Rete ambito 9 e formazione di ambito: gestione amministrativa contabile attività della rete di ambito e delle attività legate al piano di formazione triennale di ambito

e-mail: ufficio4@antoniettiseo.it

assistenti amministrativi: Micaela Perruccio, Stefania Stefini, Luisella Ziliani

Ufficio 5 Comunicazioni e affari generali

  • gestione del Protocollo Generale secondo le istruzioni ricevute dal DS e DSGA
  • divulgazione  di circolari e comunicazioni interne emanate da DS/Staff di dirigenza
  • divulgazione delle comunicazioni sindacali afferenti assemblee e scioperi
  • gestione rapporti con enti privati e pubblici per utilizzo attrezzature, locali, laboratori, aula magna

e-mail: bsis008004@istruzione.it

assistenti amministrativi: Rosario Prainito

Ufficio 6  Uscite didattiche e sportive

  • gestione uscite didattiche in collaborazione con docenti referenti, commissione viaggi e agenzie viaggi

e-mail: mediateca@antoniettiseo.it

assistenti amministrativi:  Emanuela Vianelli

Per i dettagli vedi il Piano delle Attività del personale ATA

Organizzazione e contatti

Contatti

Sede

  • indirizzo

    VIA PAOLO VI 3

  • CAP

    25049

  • Orari

    Per conoscere gli orari in cui i vari servizi sono disponibili contattare la segreteria.